بهجت یوسفی

مسئول دفتر و دبیرخانه

شرح وظایف

-         انجام اقدامات لازم در زمینه نگهداری و بایگانی کردن پرونده ها، اوراق، نامه ها، گزارش ها و سایر اسناد و مدارک واحد مربوط در محل های مخصوص

-         دریافت نامه ها، پرونده ها و سایر مکاتبات رسیده به حوزه محل خدمت و ثبت خلاصه مشخصات و جریان آنها در رایانه یا دفاتر مربوط

-         تفکیک و توزیع نامه ها، گزارش ها و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوط از طریق عین مکاتبات یا به صورت مجازی

-         استفاده از نرم افزارهای پردازش متن، دریافت و ارسال نامه های الکترونیکی، دورنگار و ...

-         تهیه گزارش های مورد نیاز برحسب مورد

-         انجام سایرکارهای محوله از طرف مقام مافوق

ساعت کار واحد : ازساعت 7:30 تا 14 روز های شنبه تا پنج شنبه

شماره تلفن : 3-44406931-071 داخلی 240